Segurança e eficácia
Pode-se dizer que a segurança é o resultado de empatia de veracidade atestado pelo tabelião em consequência da idealização de modelo inflexível de controles existentes no ambiente registral.
 
Segundo Walter Ceneviva: 
 
a facilidade de acesso é completada pelo requisito da segurança para o arquivamento de livros e documentos. Segurança tem, aqui, significado de meios físicos e pessoais aptos a evitar os danos materiais que possam, segundo previsibilidade normal, atingir livros e documentos, sobretudo por água, fogo ou ação criminosa. (2005, p. 35)
 
De acordo com a Lei 8.935/94, “eficácia,, no art. 1º, significa a aptidão de produzir efeitos jurídicos, calcada na segurança dos assentos, na autenticidade dos negócios e declarações para eles transpostos” (CENEVIVA, 2005, p.27)
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